وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة للالتحاق بالعمل في رأس لفان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات
- القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على الهدوء
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق
- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارات التعامل مع المستندات والملفات بطريقة احترافية

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة
- المساعدة في تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.

القدرات المطلوبة

- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.
- الراتب يتوافق مع احتياجات الوظيفة.
- التقييم الاحترافي يساعد في رفع الأداء وزيادة الكفاءة بشكل مستمر
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية

وظائف سكرتيرات برأس لفان - وظائف قطر

وظائف مشابهة